(一) 立項(xiàng)文件
2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 2、用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
3、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
4、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 1、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件
2、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù) (六) 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(工程指揮部)及負(fù)責(zé)人名單 2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單 3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單
(二) 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 (三) 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 2、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告4、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄 (三) 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告(分材料按匯總表在前,合格證、試驗(yàn)報(bào)告在后的順序排列組卷) 1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表 2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告
5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表 6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料 7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表 8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明 1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表
2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 (1) 路堤回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告 (2) 石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層和標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 (3) 道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄(4) 道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄 3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 (1) 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 (2) 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 (3) 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄 (1) 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 (2) 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄 5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)記錄
6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告 (3) 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄
(4) 鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄
3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 (2) 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)(頂管施工)記錄 8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄 2、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄 3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)等記錄 4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 7、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 8、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄 10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄 1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程
6、地下鐵道等軌道交通工程
1、單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單 4、竣工驗(yàn)收備案文件,包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件及備案證書(備案時(shí)已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的,可以不直接向城建檔案館、室移交) 2、交會使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 (一) 竣工技術(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷,原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行,對照歸檔范圍細(xì)則的順序號對號入座進(jìn)行排列,防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷,每單位工程做為一卷,如文件材料多時(shí)可以分成若干冊。 (二)卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。 1、封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、卷、冊編號。 2、文件材料部分的排列宜按以下順序:
(1)工程竣工驗(yàn)收文件
(2)工程質(zhì)量竣工核驗(yàn)證書
(3)施工組織設(shè)計(jì)
(4)圖紙會審、技術(shù)交底記錄
(5)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)報(bào)告 案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸, 可采用硬殼卷皮和卷盒, 其尺寸為 310(高)× 220(寬)毫米;案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297(高)×210(寬)亳米。
2、圖紙折疊方式應(yīng)按:「手風(fēng)琴風(fēng)箱式」,并注意圖標(biāo),竣工圖章落在外面右下角。
3、城建檔案的整理裝訂:文字材料以十六開紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)。不夠大的進(jìn)行裱糊,去掉材料內(nèi)的金屬物,采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒,用棉線裝訂整齊??⒐D采用手風(fēng)琴式折疊,大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊,按順序裝入檔案盒。 (1)文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時(shí)應(yīng)加軟封面和封底。 (2)用卷盒時(shí),文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊,打結(jié)打在背面?! ?/section>(四)施工技術(shù)資料在移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù),并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。第七部分 建設(shè)工程檔案報(bào)送內(nèi)容和要求 (一)報(bào)送內(nèi)容為建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖;竣工圖原則上由施工單位負(fù)責(zé)編制,對變更大的竣工圖由責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制??⒐D應(yīng)是與實(shí)物相符的新藍(lán)圖,并經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字,加蓋「竣工圖」章。對地下隱蔽工程,應(yīng)有隱蔽記錄簡圖、復(fù)蓋前的現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù),并經(jīng)測量及驗(yàn)收人員簽字。 (二)報(bào)送的檔案必須符合「三性」,即完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰并且是原始件,原件嚴(yán)禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。 (三)檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設(shè)工程檔案組卷質(zhì)量要求》。 (四)工程竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位(或工程設(shè)施管理單位)應(yīng)組織督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量, 不符合要求, 應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊、直至重做?!? (五)全部施工技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗(yàn)收后,按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間,移交給建設(shè)單位,屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案,從工程竣工驗(yàn)收之日起六個(gè)月內(nèi)移交完畢;不屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案,從工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)移交完畢。 (六)屬于進(jìn)市城建檔案館的工程竣工檔案,要求做到一式三套,原件交市城建檔案館,其它兩套交建設(shè)(或主管單位)和使用單位。不屬于進(jìn)市城建檔案館的檔案,應(yīng)做一式兩套,原件交建設(shè)(或主管)單位,另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的,由建設(shè)單位統(tǒng)籌考慮解決。第八部分 建設(shè)工程檔案移交需要辦理的手續(xù) 建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家及深圳市有關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料,形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機(jī)關(guān)辦理竣工驗(yàn)收備案的同時(shí),須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔,市城建檔案館認(rèn)真檢查驗(yàn)收后,填寫「建設(shè)工程檔案審核意見表」并通知建設(shè)單位,建設(shè)單位在收到「審核意見表」后對所列不符合表內(nèi)建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求的部分進(jìn)行限期補(bǔ)充,市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具「建設(shè)工程檔案接收證明書」,「建設(shè)工程檔案接收證明書」作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。待竣工決算審計(jì)后,建設(shè)單位持「建設(shè)工程檔案接收證明書」和審計(jì)決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù)。